Сдача документов в налоговую на регистрацию изменений

Главное в статье на тему: "Сдача документов в налоговую на регистрацию изменений" с профессиональной точки зрения. Если при чтении возникли вопросы или нужно уточнить нюансы, актуальные для 2020 года, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Сдача документов в налоговую на регистрацию изменений

Авторизация по сертификату невозможна, т.к. на Вашем компьютере не установлено необходимое ПО, либо браузер не разрешает создание объектов.

Ошибка

Условия работы с сервисом

  • Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
  • Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
  • Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать);

Необходимые сертификаты

Цепочку квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:

  • самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») КСКПЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые сертификаты»;
  • остальные сертификаты цепочки — в хранилище «Промежуточные центры сертификации.
  • КСКПЭП, выданный юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, установить в хранилище сертификатов «Личные».
  • Источник: http://service.nalog.ru/regin/sign-in.do

    Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

    Столкнувшись со многими трудностями при подаче документов на госрегистрацию в электронном виде, решила составить инструкцию, чтобы самой не забыть и помочь другим разобраться в этом трудоемком деле))) Постараюсь изложить все по порядку, доступным языком.

    Я долго разбиралась в этой кухне, но, разобравшись, поняла, что сделать это не так уж и сложно))) Подача документов на госрегистрацию в электронном виде сэкономит многим время и деньги(на оплату услуг нотариуса).

    Моя задача: вывести 2 — х участников из состава ООО, сменить юр. адрес.

    Для начала заполнила два заявления: 13001(смена юр. адреса с внесением изменений в Устав) и 14001( выход участников из состава ООО).

    — Для заполнения заявлений я воспользовалась программой подготовки документов для государственной регистрации(ППДГР). Программу можно скачать на сайте ФНС или ГНИВЦ. Если у вас уже установлена эта программа, обязательно перед заполнением документа, проверяйте обновления, т.к. чиновники постоянно меняют форму документов).

    После заполнения заявления в данной программе, сохраняем, нажимая на дискету(этот вариант пригодится в том случае, если будут исправления). Допустим, заявление заполнили, сохранили сам бланк, закрыли программу. Обнаружили ошибку, или не все листы заполнили. В этом случае, заходите в программу, нажимаете на иконку «Открыть»(желтая папка с зеленой стрелкой), находите сохраненный документ, загружаете и редактируете.

    Затем, нажимаем на иконку «принтер» и сохраняем сам бланк, нажимая при этом на иконку с одной дискетой. Таким образом, сохраняем наш документ в многостраничном tif файле. Заявления не подписывать. То есть, их не надо распечатывать и подписывать. Почему акцентирую на этом внимание? Пока искала информацию в интернете, очень часто встречался этот вопрос. Сохранили в многостраничном tif файле и ВСЕ! Заявления готовы для отправки.

    — Подготовить все необходимые документы, которые надо подавать вместе с заявлением. В моем случае: Решение участника ООО(выход участников и новый юр. адрес); Лист изменения в Устав(можно подавать новый Устав); Заявления о выходе участников, заверенные

    у нотариуса; Договор аренды; Квитанция или платежное поручение об оплате гос. пошлины.

    — Все документы сканировать: формат — tif файл, разрешение — 300 dpi, глубина цвета — 1 бит(черно — белое) и только многостраничные tif файлы(если документ состоит из 2- х и более листов). Это требования ФНС.

    Если, при сканировании, нет возможности сохранить документ, соблюдая данные требования, тогда используем специальную программу. Я выбрала Irfan View. Возможно вам подойдет другая.

    — Открываем программу Irfan View. Если надо исправить глубину цвета: нажимаем на изображение —- уменьшить глубину цвета —- выбираем 2 ( черно — белое, 1 бит/пкс). Сохраняем(файл-сохранить как) в формате tif файл.

    Если из нескольких постраничных файлов(например, скан договора аренды, устава постраничный) надо сделать многостраничный: сервис —многостраничные изображения — создать многостраничный tif.

    Для примера. Я сначала преобразовала файлы PDF в формат TIF (возможно, вы при сканировании уже сохранили в формате tif файл). Потом для документов, состоящие из 2- х и более страниц создала многостраничные файлы.

    — В ППДГР мы формируем пакет документов(транспортный контейнер) для подачи в ФНС.

    Итак, в программе нажимаем на конверт(формирование пакета). Далее заполняем общие сведения о пакете(раздел 1). Внимание! В ПО отображаются только ФНС, на которые возложены функции регистрации ИП и ЮЛ. Поэтому заранее надо узнать, какой налоговый орган в вашем случае надо выбирать в выпадающем списке.

    В разделе 3( сведения о подаваемых документах) подставляем заявление и прилагаемые документы.Кстати, если в этот момент у вас открыт документ(заявление, которое там заполняли), то данные из него автоматически перенесутся в форму. Подписываем КАЖДЫЙ документ ЭЦП заявителя. Для выбора ЭЦП нажимаем «выбрать ЭЦП». После этого откроется окно выбора сертификата ключа подписи.

    — Далее. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Сформировать»(желтая папка с зеленой галкой)))) Почему-то многие ее не видят))) Пакет сохраняется в виде ZIP папки по указанному нами адресу.

    Я лично столкнулась с проблемой, когда сразу подаются 2 заявления(13001 и 14001). Пришлось обратится в техническую поддержку. Они объяснили, что в этом случае создаются 2 транспортных контейнера. Одновременно в одном контейнере не должно находится 2 заявления.

    Итак, я сформировала 2 транспортных контейнера, сохранила на рабочем столе.

    Переходим ко второму этапу

    Для подачи документов в электронном виде нам понадобится ЭЦП (электронно-цифровая подпись). На дворе 2019 г., многие организации сдают отчеты в электронном виде через интернет, соответственно, есть ЭЦП. Она подходит и для подачи документов в ФНС.

    — Заходим на сайт ФНС ( nalog.ru ). Интерфейс сайта меняется очень часто, но, думаю, название блоков остается неизменным(может ошибаюсь). Находим блок «Сервисы и госуслуги», далее — «Регистрация бизнеса» — «Гос. регистрация ЮЛ и ИП» — в моем случае ЮЛ — «Регистрируем»(выбираете свой случай) — попадаете на страницу с названием » Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Обратите внимание, в правом верхнем углу страницы отображаются данные вашего сертификата. В конце страницы выбираете — «Проверить выполнение условий». Если успешно прошли проверку, то выбираете далее «Начать работу с сервисом». В открывшемся окне выбираете «Отправка документов» — подгружаете свой пакет ZIP и отправляете. На этой же странице на вкладке «Список переданных документов», появится предварительный результат передачи пакета документов. Примерно через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо из НО о поступлении документов для гос. регистрации. А письмо о том, что документы приняты в обработку, пришло на второй день( в письме вложен список с нашими документами). Да, и во втором письме НО указывает дату выдачи документов. Правда, не все ФНС, к сожалению, соблюдают установленные законодательством сроки. Но это уже другой вопрос.

    Читайте так же:  Выходят ли сварщики раньше на пенсию

    Как видите, не так страшен волк, как его малюют)))

    Возможно, есть более короткий путь этого процесса.

    Особенно это касается подготовки прилагаемых документов. Это уже зависит от технических возможностей вашего оборудования.

    Источник: http://pikabu.ru/story/podacha_dokumentov_na_gosudarstvennuyu_registratsiyu_v_yelektronnom_vide_6437587

    Сдача документов в налоговую на регистрацию изменений

    Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

    Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

    В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

    Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

    • ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.
    • ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР), в котором предоставляется возможность сформировать ТК на основе ранее созданного заявления, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

    Источник: http://service.nalog.ru/regin

    Сдача документов в налоговую на регистрацию изменений

    Будет произведена проверка выполнения нижеперечисленных условий использования сервиса. На последнем шаге проверки Вам будет предложено указать (выбрать) сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — СКПЭП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и ввести пароль к хранилищу ключей.

    • Операционная система — Microsoft Windows
    • Интернет обозреватель — Microsoft Internet Explorer
    • Возможно защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
    • Установлен сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России

    Проверка операционной системы

    Вы используете операционную систему, отличную от Microsoft Windows. Рекомендуется использовать ОС Windows XP SP3 или выше.

    К сожалению, Вы не сможете воспользоваться сервисом.

    Проверка интернет обозревателя

    Вы используете интернет обозреватель, отличный от Microsoft Internet Explorer. Рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше.

    К сожалению, Вы не сможете воспользоваться сервисом.

    Проверка защищенного соединения с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001

    К сожалению, проверка возможности защищенного соединения к серверу окончилась неудачно. Это могло случиться по одной из следующих причин:

    • Антивирус блокирует защищенное соединение, выполните проверки с отключенным антивирусом (чаще всего относится к бесплатным антивирусным ПО).
    • На Вашем компьютере не установлены криптосредства, совместимые с КриптоПро (КриптоПро CSP не ниже версии 3.6 R4).
    • На Вашем компьютере нет корневого сертификата УЦ ФНС РФ. Вы можете установить его с сайта УЦ ФНС РФ (сертификат УЦ ФНС России должен быть установлен в папку «Доверенных корневых центров сертификации»).
    • В браузере не разрешено TLS соединение. Зайдите в меню «Сервис» — «Свойства обозревателя». Перейдите на закладку «Дополнительно» и установите галочку «TLS 1.0»
    • Недоступен порт 443. Доступ может быть запрещён системным администратором организации. Доступность порта уточните у системного администратора.

    Проверка авторизации с использованием сертификата ключа подписи, выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных УЦ ФНС России

    К сожалению, проверка возможности авторизации с использованием сертификата ключа подписи окончилась неудачно. Это могло случиться по одной из следующих причин:

    • На Вашем компьютере не установлен сертификат ключа подписи, совместимый с КриптоПро (соответствующий ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001).
    • Срок действия Вашего сертификата ключа подписи истек.
    • Используемый Вами сертификат ключа подписи выдан удостоверяющим центром, не аккредитованным Минкомсвязи России.
    • Ваш сертификат ключа подписи включен в список отозванных.

    Источник: http://service.nalog.ru/static/gost-test.html?svc=regin

    Подача документов на государственную регистрацию в налоговую в электронном виде в 2019 году

    У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.

    Содержание

    Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.

    Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

    ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

    Внимание! Преимущественный денежный бонус!

    При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется. Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
    Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
    Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка — ЭЦП:

    • осуществление регистрации ООО — бесплатно
    • осуществление регистрации ИП — бесплатно
    • внесение изменений в устав ООО — бесплатно
    • ликвидация ООО — бесплатно
    • прекращение деятельности ИП — бесплатно
    Читайте так же:  Президент россии о повышении пенсионного возраста


    Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!

    Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы — «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации «.

    Программа «Программа электронной отправки документов на государственную регистрацию» 7docs

    Подробная видеоинструкция по отправке документов:

    Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС

    Знакомьтесь с порядком шагов:

    1. Чтобы сформировать полный пакет доков, требуемых для регистрации, Вам представлена бесплатная программа ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».
    2. Скачайте эту программу, переходя по активной ссылке. Теперь данная страница работает на Вас!
    3. Нажимайте на кнопку «Аннотация к программе», где Вы ознакомитесь со списком документов-заявлений, которые желаете передать налоговикам.
    4. Нажимайте на кнопку «Файл установки» с помощью которого программа ПО » Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации » поступит на Ваш компьютер. Во всех всплывающих окнах Вы жмёте на требуемый шаг, до тех пор, пока не под светиться кнопка «Закрыть», на которую Вы также нажимаете Всё. Программа установлена и готова к работе.
    5. Отсканируйте документы. Все они должны быть отдельными, например, заявление – один документ (файл) и так поочередно все последующие.
    6. Прицепите сканированные документы и выполните последнее действие — подпишите их посредством ЭЦП.

    Внимание! Приятный бонус!

    Собственноручная подпись на документах не требуется — у Вас уже есть ЭЦП!

    Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.

    Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.

    Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.

    В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:

    • можно организовать передачу документов в налоговую для государственной регистрации не выходя из дома или офиса;
    • интерфейс системы прост и удобен в применении, она предвосхищает следующее действие, что позволяет в случае отвлекающего события не потерять информацию и не допустить ошибки при заполнении;
    • ЭЦП позволит Вам не только отправлять документы на государственную регистрацию, но и участвовать в ряде других процедур, связанных с электронным форматом взаимодействия, со всеми государственными органами начиная от министерств, заканчивая мелкими ведомствами, например, позволит участвовать в конкурентных процедурах на любой вид услуг. Документы, подписанные ЭЦП, за считанные секунды передаются между участниками процесса через сеть Интернет.
    • избавит от оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса;
    • подготовка документов через электронный сервис избавит Вас от ошибок при заполнении бланков, часто возврат документов возникает вследствие этой причины, что доставляет дополнительную головную боль;
    • документы сохранятся в неизменном виде, к ним всегда можно обратиться;
    • подарит Вам драгоценные часы свободного времени.

    Источник: http://7docs.ru/Articles/41/podacha-dokumentov-na-gosudarstvennuyu-registraciyu-v-nalogovuyu-v-elektronnom-vide-v-2019-godu

    Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?

    Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях.

    Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде. Для того чтобы направить документы на государственную регистрацию юридического лица или ИП в электронном виде через сайт ФНС России www.nalog.ru необходимо иметь электронно-цифровую подпись (далее по тексту — ЭЦП).

    Что представляет собой ЭЦП?

    Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ). Этим же Законом определены виды ЭЦП.

    ЭЦП — это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании

    Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.

    Обозначим последовательность действий заявителя.

    • Зайти на сайт ФНС России www.nalog.ru, вкладка «Электронные сервисы – «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП».
    • Зайти во вкладку «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации».
    • С помощью скаченной и установленной программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) заполняем соответствующую форму заявления (например, Р13001).
    • Сканируем необходимые документы отдельными файлами (заявление – в один файл, учредительные документы – во второй файл и т.д.).
    • С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) прикрепляем отсканированные документы и подписываем.

    Программа ППЭДГР предназначена для формирования пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.

    • После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

    Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

    Читайте так же:  Зарплата и пенсия военнослужащих последние новости

    Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

    То есть для того, чтобы избежать похода в налоговую инспекцию, необходимо приобрести ЭЦП, скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. Затем создается транспортный контейнер с необходимыми документами и отправляются документы в налоговую инспекцию. А получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

    Для отправки заявления для регистрации компании или ИП можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gosreg/. Но в таком случае весь остальной пакет документов необходимо оформить на бумажном носителе и лично отнести в налоговую инспекцию.

    Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов

    При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

    Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

    В связи с этим возникает вопрос: должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои ФИО на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

    Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами

    Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

    Источник: http://rosco.su/press/kak_podat_dokumenty_v_elektronnom_vide_v_nalogovuyu_inspektsiyu/

    Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

    ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

    Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов. Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

    Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

    Необходимость нотариального удостоверения паспорта

    Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

    «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

    «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

    В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

    В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

    Необходимость сканирования всех листов паспорта

    Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

    В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

    «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

    Цитируем полученный ответ:

    «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

    Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

    Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

    Необходимость собственноручной подписи

    В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

    Читайте так же:  Переходит ли накопительная пенсия по наследству

    Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

    Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

    Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

    «Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

    Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

    «Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/[email protected], собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

    Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

    Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

      ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.

  • Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
  • Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

    В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

      «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».
  • Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

    «Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

    Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

    ***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Источник: http://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

    Внесение изменений в ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция

    Как оформить документы, необходимые для корректировки сведений, хранящихся в базе данных, и какие способы получения информации о наличии или отсутствии обновлений в реестре.

    ЕГРЮЛ: общие сведения

    В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации. » от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:

    • ее наименование;
    • дату госрегистрации;
    • адрес местонахождения;
    • проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
    • изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
    • данные учредителей и руководителей;
    • виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
    • в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.
    Читайте так же:  Документы для получения последней пенсии умершего

    В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

    Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

    К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

    • название компании;
    • организационную структуру;
    • размер уставного капитала;
    • представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

    Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

    • лица, занимающего должность директора;
    • состава участников юрлица;
    • ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

    Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

    1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
    2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
    3. лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
    4. направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
    5. передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
    6. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

    По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

    Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

    • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
    • 2 экземпляра обновленной версии устава;
    • копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
    • протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
    • квитанцию об уплате госпошлины;
    • доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

    Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

    • составленное по форме Р14001 заявление;
    • копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
    • в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

    Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

    Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13001)

    В заявлении необходимо указать:

    • наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
    • юридический адрес компании;
    • отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
    • реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
    • реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
    • данные заявителя.

    После заполнения документа его потребуется заверить у нотариуса.

    Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001

    Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

    Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 2019 году

    Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.

    При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы. » от 19.05.2014 № 462 оплата составит:

    • 200 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки с соблюдением установленного законом срока предоставления информации;
    • 400 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки в день обращения.

    Получить выписку можно и бесплатно, воспользовавшись возможностями предоставляемого ФНС сервиса, расположенного по адресу https://egrul.nalog.ru/.

    Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

    • о лицензиях, имеющихся у юрлица;
    • ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
    • номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

    Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

    Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

    Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно

    Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса. Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do, который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.

    Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре). Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/485059/

    Сдача документов в налоговую на регистрацию изменений
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here